Procesos Académicos

El procedimiento para generar su carnet y acta de matrícula debe realizarlo de 48 a 72 horas después de haber efectuado su pago.

Ingrese a www.unad.edu.co
- Ingrese a Atención al ciudadano clic en servicio de consultas en línea
- Estudiante nuevo o antiguo utiliza el link “Confirmar su pago y Generar Acta de Matrícula” al lado izquierdo.
- Seleccione el periodo académico al cual se matriculó e ingrese su número de identificación.
- Luego debe dar clic en el botón “Consultar Acta de Matricula”
- Debe dar clic en el botón “Reenviar” y Aceptar
- Para estudiantes nuevos, dar clic en el botón “Inscriba aquí su inducción” y seguir el paso a paso.
- Para estudiantes antiguos, dar clic en el botón “Terminar”.
- Al correo electrónico adjunto encontrará los siguientes documentos, para acceder a los archivos debe digitar número de identificación
- Acta de Matrícula (Para acceder es necesario ingresar el número de cédula).
- Carné de Matrícula (Para acceder es necesario ingresar el número de cédula).
- Programación Académica del Período
- Reglamento Estudiantil

Este mismo proceso le permitirá reenviar los documentos a su correo electrónico en caso de ser necesario, así usted ya lo haya realizado previamente. aceptado los términos y condiciones de matrícula previamente.

Las certificaciones de notas o constancias de estudio se expiden desde la Oficina de Registro y Control Académico. Por favor tenga en cuenta los siguiente:

Paso 1

Ingrese a la plataforma de Campus Virtual en la opción Sistema de Atención Integral - SAI, en la sección de Gestion Academica, selecciona el boton Formulario de Atención Virtual - Tema - Recibo de pago - Certificados y/o Constancias

Solicitud paso a paso

👉Enlace Video Aspirantes: https://youtu.be/utpY6JIPk0A

👉Enlace Video Estudiantes: https://youtu.be/ApJuE7O8EvI
👉Manual
https://url.unad.edu.co/V64bF

Paso 2

Realice el pago de la solicitud ya sea en los bancos autorizados los cuales aparecen en la parte inferior del recibo de pago o en línea en el siguiente enlace

Paso 3

Ingrese a la plataforma de Campus Virtual en la opción Sistema de Atención Integral - SAI, en la sección de Gestion Academica, selecciona el boton Formulario de Atención Virtual - Tema - Certificados y/o Constancias “Certificados y/o Constancias”

• Verifique sus datos personales.

• En el campo de Detalle de la solicitud digite el nombre del formato que va a solicitar.

• Adjunte el recibo escaneado en formato PDF (Máximo 512 Kb).

El tiempo estimado de respuesta es de 3 días hábiles. Para consultar el estado de la solicitud lo puede realizar ingresando a Campus virtual, selecciona la solicitud, en la parte derecha registra el boton de EDITAR

O puede hacer la solicitud de manera presencial en el Centro que se encuentre inscrito:

Debe hacer la solicitud en la Oficina de Registro y Control. El recibo de pago se genera de manera inmediata, de esta manera puede ir a realizar el pago en los bancos autorizados y volver nuevamente para hacer la solicitud del formato requerido, el cual tiene tiempo de respuesta igual a la del FUS Digital.

Nota: Si la solicitud es de un formato para apostillar, el tiempo estimado de respuesta es de 10 días hábiles.

El valor a cancelar por cada formato es de $28.000 para el año 2025. En el caso de certificaciones de notas, se cobra por vigencia (vigencia 1 los períodos comprendidos entre enero y junio, y vigencia 2 los períodos comprendidos entre julio y diciembre).

Los formatos para Certificaciones o Constancias establecidos por el Reglamento General Estudiantil son:

Certificación de notas ($28.000 por vigencia)
Constancia de pago
Constancia de matrícula
Constancia de laboratorios
Constancia de grado
Constancia de buena conducta
Constancia de asistencia a evento académico
Certificado de notas para Apostillar ($28.000 por vigencia)

Debe seguir el siguiente paso a paso:

Paso 1. inicialmente se sugiere que se dirija a la respectiva escuela del programa de su interés https://n9.cl/l7uwr para recibir orientación y asesoría donde se le informará qué cursos académicos le serán homologados y cuáles inscribir. Para continuar con el proceso el líder debe firmar la autorización del Formato Único de solicitudes (Descargar Formato).

Paso 2 .Luego debe enviar la solicitud a través del FUS Digital ingresando por la opción “Recibo de pago – Cambio de Programa”. Para el proceso del envío del recibo de pago, este se efectuará en un máximo de 72 horas hábiles.

El Valor del Cambio de Programa es de $116.000

Nota: Para consultar el estado de la solicitud lo puede realizar ingresando FUS Digital en “Consulta del estado del Tramite” digite su documento de identificación.

Pago Electrónico: se debe realizar cuando tenga el recibo de pago por favor ingrese al siguiente enlace

Ubíquese en la parte central e ingrese su número de documento
En el menú “Trámite” seleccione la opción “´Pago en Línea-Facturas Otros Conceptos “
Finalmente da clic en CONSULTAR luego clic en GENERAR.

Paso 3.Luego de cancelar el recibo debe ingresar al enlace FUS Digital en la opción “Cambio de Programa” enuncie en el campo de observaciones del formulario el motivo por el cual usted desea realizar este cambio e indique su nuevo programa de estudio al cual se desea vincular. Adjuntar su recibo de pago cancelado junto a la autorización del líder por favor verificar el peso del archivo debe ser máximo 512 Kbytes y el trámite de cambio de programase efectuará en un máximo de 72 horas hábiles.

En caso de que desee generar alguno de los descuentos que ofrece la universidad debe tramitarse antes de hacer la inscripción, por el FUS Digital Solicitud Aplicación descuento o convenio, debe adjuntar los soportes de forma legible y actualizados. Conoce más

Video de Apoyo Aplicación Descuentos

Verificar la malla curricular

El estudiante de programas de PREGRADO Y TECNOLOGÍAS podrá inscribir de 5 a 21 créditos académicos de acuerdo al plan de estudios.

Costos Periodo Semestral para Pregrado

5 créditos académicos (Créditos y seguro estudiantil): $ 624.000 (aproximadamente)
21 créditos académicos (Créditos y seguro estudiantil): $2.592.000 (aproximadamente).

Costos Periodo Semestral para Tecnologías

5 créditos académicos (Créditos y seguro estudiantil): $ 559.000 (aproximadamente)
21 créditos académicos (Créditos y seguro estudiantil): $2.319.000 (aproximadamente).

Paso 4. La inscripción se realiza por medio del siguiente enlace

Video de Apoyo de Acuerdo al Programa de Interés

Paso 5. Luego de efectuar el pago, debe esperar de 48 a 72 horas hábiles y generar su Acta de Matrícula por medio de la página web este proceso se debe hacer en cada periodo que inscriba para acceder a su carnet el cual debe portar de forma magnética o impresa para los encuentros programados en la sede.

Nota: Para los estudiantes que ingresaron por primera vez en cursos libres, diplomados, unad english se genera recibo de pago por la inscripción, se debe tramitar con registro y control.

Video de Apoyo Proceso de Matricula

ECACEN. No maneja programación de componentes prácticos. Se utilizan herramientas tecnológicas para contacto con los estudiantes. La mediación pedagógica es 100% virtual.

ECISALUD. Genera un acta a sus estudiantes en el momento de la inscripción. Los programas son nacionales, pero el componente práctico se da en los Nodos Zonales, por tal motivo antes de realizar la inscripción de cursos el aspirante debe generar el acta en donde acepta que el programa tiene un componente práctico que la escuela informará oportunamente (fechas, horarios y lugar) y que asumirá los costos de los desplazamientos en caso que sea necesario. Las publicaciones se realizan a través del campus en el sitio de la escuela.

Nota: Los recibos de pago de los cursos de Práctica Profesional que se encuentra en el plan de estudios se solicitan en registro y control.

ECBTI. Maneja distintos tipos de componente práctico, pueden ser presenciales, remotos o simulados. Tienen líderes de laboratorios y/o prácticas en todas las zonas. Se realiza una programación Nacional y se publica oportunamente para el conocimiento de los estudiantes a través de la página de la escuela. Todos los programas requieren en al menos una oportunidad realizar algún tipo de actividad presencial.

Conoce más sobre los componentes prácticos https://academia.unad.edu.co/componente-practico

Diseño Industrial

Ingeniería de Alimentos

Ingeniería de Sistemas

Ingeniería de Telecomunicaciones

Ingeniería Electrónica

Ingeniería Industrial

Ingeniería Multimedia

ECAPMA. Cuenta con programación zonal para la: prácticas de campo, laboratorios y talleres. El componente práctico es de carácter obligatorio en la escuela y es aproximadamente el 30% de la nota final de los cursos que lo incluyen. Los estudiantes deben asumir los gastos de desplazamiento para la ejecución de estas actividades. La publicación de los horarios y lo referente al componente práctico se hace a través del sitio web de la escuela. Los horarios disponibles normalmente se asignan los fines de semana.

ECEDU. El programa de Licenciatura en Etnoeducación tiene un componente práctico el cual es programado por el líder del programa y de acuerdo a la zona. Los demás programas son 100% virtuales.

ECSAH. Solo dos programas tienen componente práctico, Comunicación Social y Psicología. Cuentan con cursos metodológicos y cursos de prácticas profesionales. Para psicología dos cursos de práctica en el plan actual. Los directores de curso coordinan la asignación. Adicional a esto el trabajo de grado se maneja a través del sistema tradicional de la Universidad por medio de tutorías.

Psicología

ECJP. No maneja programación de componentes prácticos. Se utilizan herramientas tecnológicas para contacto con los estudiantes. La mediación pedagógica es 100% virtual.

Para realizar novedades sobre la matrícula realizada podrá acercarse a la oficina de registro y control de su sede y solicitar el trámite respectivo o realizar su solicitud a través del FUS Digital:

Las solicitudes se realizan a través del FUS Digital:

Ingresar al enlace FUS Digital elegir la opción según corresponda a su solicitud, Novedad Cursos (Adición).

Adición de Cursos: Los cursos a Adicionar deben estar cancelados en el periodo de matrícula vigente y el recibo se debe solicitar a registro y control. Ejemplo: El estudiante cancelo el recibo por 15 créditos y necesita adicionar 6 créditos más, la adición se hace en la semana de novedades, pero el estudiante ya debe contar con el recibo de los cursos cancelados. (Dentro del periodo de inscripciones hacen el pago de los cursos adicionales y en la semana de novedades solicitan la adicion de esos cursos). Para los cursos que cancele como adición No aplica descuentos.

Cambio de Cursos: La cantidad de créditos a cambiar por curso debe ser equivalente a la inscrita.

Nota: Para realizar el Cambio o Adición de cursos se requiere los siguientes datos:

Nombre de Curso académico que desea cambiar.
Código del curso.
Cantidad de Créditos del curso que desea cambiar.

Aplazamiento de Cursos: Se debe activar en la siguiente vigencia es decir si aplaza para 16-04 puede legalizar el aplazamiento en el periodo (16-01- 16-02 -8-03 2022) de acuerdo a la cantidad máxima de créditos a inscribir por el periodo.

Aplazamiento Periodo: Se aplaza el periodo matriculado el cual tendrá hasta la siguiente vigencia para activarlo.

Cancelación de Cursos: La renuncia al derecho pecuniario que el estudiante pago en su periodo académico, por ende, no se realiza devoluciones de dinero.

Cancelación de Período Académico: La renuncia al derecho pecuniario que el estudiante pago en su periodo académico, por ende, no se realiza devoluciones de dinero.

Tenga en Cuenta que:

Este procedimiento se encuentra sujeto al número de cupos en el curso que usted presenta la novedad.
Antes de radicar esta solicitud, usted debe primero Generar su Acta de Matrícula
Indique de manera clara en el ítem de Observaciones, el código(s) y nombre(s) del curso(s) para Aplazar, Cambiar o Cancelar.
El Área de Registro y Control Académico, entregará su Acta de Aplazamiento, Cambio o Cancelación de su (s) curso (s) en el menor tiempo posible.
El tiempo estimado de trámite para su solicitud es de 3 días hábiles.
Debe especificar los cursos sobre los cuales desea aplicar las novedades en los casos en los que aplica.

Aplazamiento:

La Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD le informa a la comunidad estudiantil, que se realizó un cambio en el Reglamento Estudiantil, aprobado por el Consejo Superior y reglamentado por el Consejo Académico de la Universidad, con el fin de modificar la competencia para la resolución de los aplazamientos extemporáneos la cual estaba en cabeza del Consejo Académico y que ahora, con los nuevos ajustes, queda en cabeza de los Consejos de Escuela.

Publicado: 07 septiembre 2020.

En ese sentido, los aspectos principales que debemos presentar a la comunidad Unadista son los siguientes:

¿Qué es el Aplazamiento de Matrícula?

Se considera aplazamiento cuando el estudiante, de manera voluntaria, solicita la suspensión utilizando las herramientas digitales establecidas, bien sea de algunos o de todos los cursos matriculados en un determinado período académico, para la continuidad de los mismos en el período siguiente de dieciséis semanas que contenga la oferta académica aplazada. El aplazamiento podrá solicitarlo dentro de los quince días calendario para períodos de dieciséis semanas, contados a partir del cierre de la matrícula a través de la herramienta del FUS Digital en cada uno de los Centros, CCAV o UDR de la Universidad. La Oficina de Registro y Control Académico Nacional responderá sobre el particular a más tardar en los cinco días hábiles siguientes a la fecha de solicitud.

Parágrafo 1. Los periodos complementarios no tienen aplazamiento, salvo la excepción de fuerza mayor de acuerdo con el Código Civil para el caso del estudiante matriculado en Colombia.

Parágrafo 2. El estudiante podrá solicitar aplazamiento por fuera del periodo establecido, en el momento en que ocurra un caso fortuito o de fuerza mayor demostrable (de acuerdo con el Código Civil para el caso del estudiante matriculado en Colombia) y este sea comunicado a la institución a más tardar durante los diez días hábiles siguientes a su ocurrencia; en este caso, la situación académica será definida por los Consejos de Escuela.

Parágrafo 3. En el momento en que el estudiante reactive la matrícula, se deberá sujetar a las condiciones de oferta de los cursos del programa y deberá cancelar el valor correspondiente a la diferencia del valor del crédito académico con la matrícula vigente.

CONOCE LOS TIPOS DE APLAZAMIENTO:

Será un aplazamiento ORDINARIO aquel que se solicite dentro de los quince días calendario contados a partir del cierre de la matrícula, para períodos de dieciséis (16) semanas, a través de la herramienta del FUS Digital, en cada uno de los Centros (CEAD, CCAV o UDR) de la Universidad.

Legalización de aplazamiento por la totalidad del periodo: El Estudiante debe Generar un correo dirigido a registro y control adjuntando acta de aplazamiento donde especifique la legalización del periodo académico, se debe hacer en el periodo y fechas de matrícula vigente. Si el periodo que necesita legalizar es del año anterior se cobrara el valor adicional del cambio fiscal. Si necesita realiza pagos de cursos adicionales los debe realizar en fechas de matrícula de cada periodo. En la semana de novedades solicitar la Adición de dichos cursos ya cancelados en el banco.

Legalización de Aplazamiento por Cursos: El Estudiante debe Generar un correo dirigido a registro y control adjuntando acta de aplazamiento donde especifique la legalización de la cantidad de créditos aplazados, Ejemplo: (6 créditos y debe indicar la cantidad de créditos que desea inscribir adicional para que registro y control le genere el recibo. Sí los cursos que necesita legalizar son del año anterior se cobrara el valor adicional del cambio fiscal. La legalización se debe realizar en fechas de matrícula de cada periodo y en la semana de novedades solicitar la Adición de dichos cursos ya cancelados en el banco.

Las solicitudes de aplazamiento ORDINARIO se radicarán a través de la herramienta del FUS Digital, en cada uno de los Centros (CEAD, CCAV o UDR) de la Universidad, dentro de los quince días calendario, para períodos de dieciséis semanas.En estos casos, la Oficina de Registro y Control Académico Nacional dará respuesta a más tardar dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de solicitud.

El aplazamiento EXTEMPORÁNEO Según el acuerdo 029 de 2013 del consejo superior, es el que solicita el estudiante a través del respectivo Centro (CEAD, CCAV o UDR) de la Universidad, por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor demostrable (de acuerdo con el Código Civil para el caso del estudiante matriculado en Colombia), una vez vencido el periodo de aplazamiento ordinario y hasta el término de 8 semanas de transcurrido el período académico. Dicha petición deberá ser comunicada a la institución a más tardar durante los diez (10) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que pretende hacer valer.

Los Requisitos para el Trámite de Aplazamiento Extemporáneo son:

Contar con matrícula vigente según la programación de actividades académicas, en concordancia con el Acuerdo de Calendario Académico vigente.
Oficio motivado por el solicitante y dirigido al Consejo de Escuela, en el que se haga la descripción detallada de los hechos, fecha de ocurrencia, datos de identificación del estudiante; número de identificación, nombre completo, programa académico, correo electrónico, número telefónico e indicar el periodo para el que aplica la solicitud.
Formato Único de Solicitudes debidamente diligenciado y firmado por el solicitante o su apoderado con autorización por escrito adjunta.
Soportes que correspondan según sea el evento, ejemplos de los diferentes soportes a anexar según sea el caso fortuito o fuerza mayor presentada:

Fallecimiento de un familiar con vínculo de consanguinidad en primer grado anexar acta de defunción y registro civil de nacimiento y/o matrimonio del solicitante.
Situación de salud adjuntar diagnóstico e incapacidad médica expedida por la EPS o IPS, evitar los documentos extensos con la historia clínica o epicrisis, se requiere únicamente el soporte vigente.
Situación de un familiar con primer grado de consanguinidad, se requieren los soportes de la situación y el registro civil o documento correspondiente que verifique la familiaridad.
Y otros que correspondan al evento del caso fortuito o fuerza mayor presentada.

Sin el cumplimiento de estos requisitos no podrá ser tramitada la solicitud ante el Consejo de Escuela respectivo. La solicitud se debe Radicar con la dirección del centro al cual pertenece el estudiante: Directorio de sedes

En estos casos, cada uno de los Centros (CEAD, CCAV o UDR) de la Universidad remitirá, de manera inmediata, las solicitudes allegadas a los Consejos de Escuela, quienes resolverán de fondo la situación académica, a más tardar dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la solicitud.

Estas solicitudes serán resueltas por los Consejos de Escuela mediante acto administrativo motivado, el cual será notificado al estudiante y frente al cual procede el recurso de reposición de conformidad a lo dispuesto en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y demás normas que lo adicionen, modifiquen o deroguen.

Restricciones para la Siguiente Matrícula

Los aplazamientos de periodos académicos ordinarios se matricularán en el período siguiente de dieciséis semanas que contenga la oferta académica aplazada, y no será aplicable a los periodos complementarios de ocho (8) semanas.

¿Cuáles son las Condiciones de Oferta y Valor a Cancelar?

En el momento en que el estudiante reactive la matrícula se deberá sujetar a las condiciones de oferta de los cursos del programa y deberá cancelar el valor correspondiente a la diferencia del valor del crédito académico con la matrícula vigente.

¿Cuál es el Límite de Aplazamientos Sucesivos?

El aplazamiento de un periodo académico podrá hacerse hasta por dos periodos ordinarios sucesivos.

Los aplazamientos se puede realizar por Campus Virtual ingresando Sistema de Atencion integral SAI, Gestión Académica – SAI, seleccionando los cursos o periodo académico, debe revisar las siguientes recomendaciones:

Tenga en cuenta que: La solicitud de aplazamiento de curso extemporanea ocurre cuando se presenten motivos de fuerza mayor, Según lo establecido en el código civil colombiano en su artículo 64, y ley 95 de 1980 (Congreso de la República de Colombia).La escuela en la que esta registrado será la encargada de autorizar o no el aplazamiento.

Se informa que debe legalizar el aplazamiento de curso a más tardar en la vigencia subsiguiente (máximo 6 meses).

Debe realizar su matrícula y en la fecha de novedades del período solicitar la adición del curso o la aplicación de saldo a favor por el costo de los créditos aplazados.

Soportes que correspondan según sea el evento, por ejemplo:
Fallecimiento de un familiar con vínculo de consanguinidad en primer grado anexar acta de defunción y registro civil de nacimiento y/o matrimonio del solicitante.
Situación de salud adjuntar diagnóstico e incapacidad médica expedida por la EPS.
Situación de un familiar con primer grado de consanguinidad

Actualización Fecha de Nacimiento

Cuando el estudiante va a realizar actualización de datos para generar su liquidación y presenta inconvenientes al momento de colocar la fecha de nacimiento, debe ingresar al FUS DIGITAL y por medio del trámite "Actualización de datos" hacer la solicitud de actualización de fecha de nacimiento y adjuntar el documento de identidad en formato PDF. Así mismo, si se acerca al Centro correspondiente, puede diligenciar el FUS FÍSICO y presentar su documento de identidad.

Proceso de Reingreso

El proceso de reingreso se adelanta siempre y cuando haya dejado de estudiar por dos (2) periodos académicos o más.

El estudiante se acogerá a las condiciones académicas y administrativas vigentes, señaladas por la institución, el análisis académico de la situación de reingreso debe estar avalado por la autoridad académica del respectivo centro. Este proceso de reingreso no tendrá valor pecuniario.

Paso 1. Solicitar Autorización y Orientaciòn Acadèmica

Debe dirigir su solicitud a su respectiva Escuela en la cual se encuentra inscrito para recibir orientación académica diligenciando el FUS (Descargar Formato) para la autorización del reingreso, es posible que en el transcurso del tiempo que usted suspendió actividades el programa haya sufrido alguna modificación de la cual usted debe estar enterado.

Directorio de Líder Zonal de Escuela: * Directorio lideres zonales

Paso 2.Envio de la Autorización Firmada por el Líder al Área de Registro y Control.

La autorización firmada por del líder debe ser enviada a Registro y Control acàdemico de la sede que pertenece para solicitar el reingreso.

Directorio Registro y Control: https://directorio.unad.edu.co/registro-y-control

El estudiante de programas de PREGRADO Y TECNOLOGÍAS podrá inscribir de 5 a 21 créditos académicos de acuerdo al plan de estudios.

Video de Apoyo Proceso de Reingreso

Simulador de matrícula

Este simulador calculará valores aproximados de matrícula, por cuanto la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD no se hace responsable en caso de variación de los valores aquí estimados.

Costos Periodo semestral para Pregrado Estudiantes

La cantidad mínima de créditos se encuentra disponible según el plan de estudios de cada programa.

Si el sistema le permite inscribir 5 como mínimo puede avanzar.

5 créditos académicos (Créditos y seguro estudiantil)
21 créditos académicos (Créditos y seguro estudiantil)

Costos Periodo Semestral para Tecnologías Estudiantes

5 créditos académicos (Créditos y seguro estudiantil)
21 créditos académicos (Créditos y seguro estudiantil)

Paso 3. Solicitar Descuentos.

Tenga en cuenta que algunos convenios aplican si usted es familiar del beneficiario, en este caso debe certificar el parentesco: padre o madre adjuntar Registro Civil de Nacimiento. Esposo o Cónyuge adjuntar (Registro de matrimonio no superior a 3 meses de expedición o declaración extrajuicio de convivencia). La expedición de los certificados laborales o de vinculación requeridos para obtener el descuento debe ser inferior a 30 días.

Nota: Para consultar el estado de la solicitud lo puede realizar ingresando FUS Digital en “Consulta del estado del Tramite” digite su documento de identificación.

Video de Apoyo Aplicación Descuentos

Paso 4: Porceso de Inscripción.

La inscripción se realiza a través de la página de la UNAD cuando ya tenga la autorizaciòn por parte de registro y control acadèmico ingresando al siguiente enlace

Video de Apoyo de Acuerdo al Programa de Interés

Paso 5. Generar Acta de Matricula.

Luego de efectuar el pago, debe esperar de 48 a 72 horas hábiles y generar su Acta de Matrícula por medio de la página web este proceso se debe hacer en cada periodo que inscriba para emitir su carnet el cual debe portar de forma magnética o impresa para los encuentros programados en la sede.

Video Tutorial para Generar Acta de Matricula

Video Tutorial para Generar Usuario y Contraseña

Procesos Académicos

Enlaces de interés

Normatividad