Procesos Académicos

El procedimiento para generar su carnet y acta de matrícula debe realizarlo de 48 a 72 horas después de haber efectuado su pago.

Ingrese a www.unad.edu.co
Ingrese a Atención al ciudadano, clic en servicio de consultas en línea.
Estudiante nuevo o antiguo: utilice el enlace “Confirmar su pago y Generar Acta de Matrícula” al lado izquierdo.
Seleccione el periodo académico al cual se matriculó e ingrese su número de identificación.
Luego dé clic en el botón “Consultar Acta de Matrícula”.
Dé clic en el botón “Reenviar” y Aceptar.
Para estudiantes nuevos: dé clic en el botón “Inscriba aquí su inducción” y siga el paso a paso.
Para estudiantes antiguos: dé clic en el botón “Terminar”.
Al correo electrónico registrado encontrará los siguientes documentos (para acceder debe digitar su número de identificación): Acta de Matrícula, Carné de Matrícula, Programación Académica del Período y Reglamento Estudiantil.

Este mismo proceso le permitirá reenviar los documentos a su correo electrónico en caso de ser necesario, así ya lo haya realizado previamente.

Las certificaciones de notas o constancias de estudio se expiden desde la Oficina de Registro y Control Académico. Tenga en cuenta lo siguiente:

Paso 1: ingrese a la plataforma de Campus Virtual, en la opción Sistema de Atención Integral - SAI, en la sección de Gestión Académica, seleccione el botón Formulario de Atención Virtual - Tema Recibo de pago - Certificados y/o Constancias.

Solicitud paso a paso: Enlace Video Aspirantes | Enlace Video Estudiantes | Manual

Paso 2: realice el pago de la solicitud, ya sea en los bancos autorizados que aparecen en la parte inferior del recibo de pago, o en línea en Servicios RYC.

Paso 3: ingrese a la plataforma de Campus Virtual, en la opción Sistema de Atención Integral - SAI, en la sección de Gestión Académica, seleccione el botón Formulario de Atención Virtual - Tema Certificados y/o Constancias.

Verifique sus datos personales.
En el campo de “Detalle de la solicitud” digite el nombre del formato que va a solicitar.
Adjunte el recibo escaneado en formato PDF (máximo 512 Kb).

El tiempo estimado de respuesta es de 3 días hábiles. Para consultar el estado de la solicitud, ingrese a Campus Virtual (FUS), seleccione la solicitud y, en la parte derecha, use el botón EDITAR.

También puede hacer la solicitud de manera presencial en el Centro donde se encuentre inscrito: debe hacer la solicitud en la Oficina de Registro y Control. El recibo de pago se genera de manera inmediata; puede ir a realizar el pago en los bancos autorizados y volver nuevamente para hacer la solicitud del formato requerido, con el mismo tiempo de respuesta que el FUS Digital.

Nota: si la solicitud es de un formato para apostillar, el tiempo estimado de respuesta es de 10 días hábiles. El valor a cancelar por cada formato es de $28.000 para el año 2026. En el caso de certificaciones de notas, se cobra por vigencia (vigencia 1: enero a junio; vigencia 2: julio a diciembre).

Los formatos para Certificaciones o Constancias establecidos por el Reglamento General Estudiantil son:

Certificación de notas
Constancia de pago.
Constancia de matrícula.
Constancia de laboratorios.
Constancia de grado.
Constancia de buena conducta.
Constancia de asistencia a evento académico.
Certificado de notas para apostillar

Debe seguir el siguiente paso a paso:

Paso 1. Se sugiere dirigirse a la respectiva escuela del programa de su interés (Academia) para recibir orientación y asesoría, donde se le informará qué cursos académicos le serán homologados y cuáles inscribir. Para continuar, el líder debe firmar la autorización del Formato Único de Solicitudes.

Paso 2. Debe enviar la solicitud a través del FUS Digital, ingresando por la opción “Recibo de pago – Cambio de Programa”. El envío del recibo de pago se efectuará en un máximo de 72 horas hábiles.

El valor del cambio de programa es de $116.000.

Nota: para consultar el estado de la solicitud, ingrese al FUS Digital en “Consulta del estado del Trámite” y digite su documento de identificación.

Pago Electrónico: cuando tenga el recibo de pago, ingrese al enlace Servicios RYC

Ubíquese en la parte central e ingrese su número de documento.
En el menú “Trámite” seleccione la opción “Pago en Línea - Facturas Otros Conceptos”.
Dé clic en CONSULTAR y luego en GENERAR.

Paso 3. Luego de cancelar el recibo, debe ingresar al FUS Digital, en la opción “Cambio de Programa”, y enunciar en el campo de observaciones el motivo por el cual desea realizar el cambio, indicando el nuevo programa de estudio al cual desea vincularse. Adjunte su recibo de pago cancelado junto a la autorización del líder (el archivo debe pesar máximo 512 Kbytes); el trámite de cambio de programa se efectuará en un máximo de 72 horas hábiles.

En caso de que desee aplicar alguno de los descuentos que ofrece la universidad, debe tramitarlo antes de hacer la inscripción, por el FUS Digital, opción Solicitud Aplicación descuento o convenio, adjuntando los soportes de forma legible y actualizada. Conoce más

Verificar la malla curricular

El estudiante de programas de Pregrado y Tecnologías podrá inscribir de 5 a 21 créditos académicos de acuerdo al plan de estudios.

Costos Periodo Semestral para Pregrado:

5 créditos académicos (créditos y seguro estudiantil): $624.000 aproximadamente.
21 créditos académicos (créditos y seguro estudiantil): $2.592.000 aproximadamente.

Costos Periodo Semestral para Tecnologías:

5 créditos académicos (créditos y seguro estudiantil): $559.000 aproximadamente.
21 créditos académicos (créditos y seguro estudiantil): $2.319.000 aproximadamente.

Paso 4. La inscripción se realiza por medio del enlace Inscripciones y Matrículas

Video de Apoyo de Acuerdo al Programa de Interés

Paso 5. Luego de efectuar el pago, debe esperar de 48 a 72 horas hábiles y generar su Acta de Matrícula por medio de la página web Servicios RYC. Este proceso debe hacerse en cada periodo que inscriba, para acceder a su carné, el cual debe portar de forma magnética o impresa para los encuentros programados en la sede.

Nota: para los estudiantes que ingresaron por primera vez en cursos libres, diplomados o UNAD English, se genera recibo de pago por la inscripción, que debe tramitarse con registro y control.

ECACEN. No maneja programación de componentes prácticos. Se utilizan herramientas tecnológicas para contacto con los estudiantes; la mediación pedagógica es 100% virtual.

ECISALUD. Genera un acta a sus estudiantes en el momento de la inscripción. Los programas son nacionales, pero el componente práctico se da en los Nodos Zonales; por tal motivo, antes de la inscripción de cursos, el aspirante debe generar el acta donde acepta que el programa tiene un componente práctico que la escuela informará oportunamente (fechas, horarios y lugar) y que asumirá los costos de desplazamiento en caso de ser necesario. Las publicaciones se realizan a través del campus en el sitio de la escuela. Programas: Administración en Salud, Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo, Tecnología en Regencia de Farmacia, Tecnología en Radiología e Imágenes Diagnósticas, Tecnología en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Nota: los recibos de pago de los cursos de Práctica Profesional que se encuentran en el plan de estudios se solicitan en registro y control.

ECBTI. Maneja distintos tipos de componente práctico, que pueden ser presenciales, remotos o simulados. Tienen líderes de laboratorios y/o prácticas en todas las zonas; se realiza una programación nacional que se publica oportunamente a través de la página de la escuela. Todos los programas requieren, al menos una vez, realizar algún tipo de actividad presencial. Conoce más. Programas: Diseño Industrial, Ingeniería de Alimentos, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería Electrónica, Ingeniería Industrial, Ingeniería Multimedia.

ECAPMA. Cuenta con programación zonal para prácticas de campo, laboratorios y talleres. El componente práctico es obligatorio en la escuela y equivale aproximadamente al 30% de la nota final de los cursos que lo incluyen. Los estudiantes deben asumir los gastos de desplazamiento. La publicación de horarios se hace a través del sitio web de la escuela; los horarios disponibles normalmente se asignan los fines de semana. Programas: Ambiental, Pecuaria, Agroforestal, Agrícola, Programación B-Learning.

ECEDU. El programa de Licenciatura en Etnoeducación tiene un componente práctico programado por el líder del programa según la zona. Los demás programas son 100% virtuales.

ECSAH. Solo dos programas tienen componente práctico: Comunicación Social y Psicología. Cuentan con cursos metodológicos y de prácticas profesionales (para Psicología, dos cursos de práctica en el plan actual). Los directores de curso coordinan la asignación. El trabajo de grado se maneja a través del sistema tradicional de la Universidad por medio de tutorías.

ECJP. No maneja programación de componentes prácticos. Se utilizan herramientas tecnológicas para contacto con los estudiantes; la mediación pedagógica es 100% virtual.

Para realizar novedades sobre la matrícula, puede acercarse a la oficina de registro y control de su sede y solicitar el trámite respectivo, o realizar su solicitud a través del FUS Digital.

Calendario Académico

Las solicitudes se realizan a través del FUS Digital, eligiendo la opción según corresponda: “Novedad Cursos (Adición)”.

Adición de Cursos: los cursos a adicionar deben estar cancelados en el periodo de matrícula vigente y el recibo se debe solicitar a registro y control. Ejemplo: si el estudiante canceló el recibo por 15 créditos y necesita adicionar 6 créditos más, la adición se hace en la semana de novedades, pero el estudiante ya debe contar con el recibo de los cursos cancelados (dentro del periodo de inscripciones se paga el curso adicional, y en la semana de novedades se solicita la adición). Para los cursos que se cancelen como adición, no aplican descuentos.

Cambio de Cursos: la cantidad de créditos a cambiar por curso debe ser equivalente a la inscrita.

Nota: para realizar el cambio o adición de cursos se requieren los siguientes datos: nombre del curso académico que desea cambiar, código del curso y cantidad de créditos del curso que desea cambiar.

Aplazamiento de Cursos: se debe activar en la siguiente vigencia; es decir, si aplaza para 16-04, puede legalizar el aplazamiento en el periodo (16-01, 16-02, 08-03), de acuerdo a la cantidad máxima de créditos a inscribir por periodo.

Aplazamiento Periodo: se aplaza el periodo matriculado, el cual tendrá hasta la siguiente vigencia para activarlo.

Cancelación de Cursos: es la renuncia al derecho pecuniario que el estudiante pagó en su periodo académico; por ende, no se realizan devoluciones de dinero.

Cancelación de Período Académico: es la renuncia al derecho pecuniario que el estudiante pagó en su periodo académico; por ende, no se realizan devoluciones de dinero.

Tenga en cuenta que:

Este procedimiento está sujeto al número de cupos en el curso donde presenta la novedad.
Antes de radicar la solicitud, primero debe generar su Acta de Matrícula.
Indique claramente en observaciones el código(s) y nombre(s) del curso(s) a aplazar, cambiar o cancelar.
El área de Registro y Control Académico entregará el Acta de Aplazamiento, Cambio o Cancelación en el menor tiempo posible.
El tiempo estimado de trámite es de 3 días hábiles.
Debe especificar los cursos sobre los cuales desea aplicar las novedades, en los casos que aplique.

Aplazamiento: la UNAD informó a la comunidad estudiantil un cambio en el Reglamento Estudiantil, aprobado por el Consejo Superior y reglamentado por el Consejo Académico, con el fin de modificar la competencia para resolver los aplazamientos extemporáneos, que antes estaba en cabeza del Consejo Académico y ahora queda en cabeza de los Consejos de Escuela (publicado el 7 de septiembre de 2020).

¿Qué es el Aplazamiento de Matrícula? Se considera aplazamiento cuando el estudiante, de manera voluntaria, solicita la suspensión (usando las herramientas digitales establecidas) de algunos o de todos los cursos matriculados en un periodo académico determinado, para continuarlos en el siguiente periodo de dieciséis semanas que contenga la oferta académica aplazada. El aplazamiento podrá solicitarse dentro de los quince días calendario para periodos de dieciséis semanas, contados a partir del cierre de la matrícula, a través del FUS Digital en cada Centro, CCAV o UDR de la Universidad. La Oficina de Registro y Control Académico Nacional responderá a más tardar en los cinco días hábiles siguientes a la solicitud.

Parágrafo 1. Los periodos complementarios no tienen aplazamiento, salvo excepción de fuerza mayor de acuerdo con el Código Civil, para el estudiante matriculado en Colombia.

Parágrafo 2. El estudiante podrá solicitar aplazamiento fuera del periodo establecido cuando ocurra un caso fortuito o de fuerza mayor demostrable, comunicado a la institución a más tardar durante los diez días hábiles siguientes a su ocurrencia; en este caso, la situación académica será definida por los Consejos de Escuela.

Parágrafo 3. Al reactivar la matrícula, el estudiante deberá sujetarse a las condiciones de oferta de los cursos del programa y cancelar la diferencia entre el valor del crédito académico aplazado y el de la matrícula vigente.

Tipos de aplazamiento:

Aplazamiento ORDINARIO: el que se solicita dentro de los quince días calendario contados a partir del cierre de la matrícula, para periodos de dieciséis semanas, a través del FUS Digital, en cada Centro (CEAD, CCAV o UDR).

Legalización de aplazamiento por la totalidad del periodo: el estudiante debe generar un correo dirigido a registro y control, adjuntando el acta de aplazamiento donde especifique la legalización del periodo académico; debe hacerse en las fechas de matrícula vigente. Si el periodo a legalizar es del año anterior, se cobrará el valor adicional del cambio fiscal. Los pagos de cursos adicionales deben hacerse en las fechas de matrícula de cada periodo, y en la semana de novedades se solicita la adición de esos cursos ya cancelados en el banco.

Legalización de Aplazamiento por Cursos: el estudiante debe generar un correo dirigido a registro y control, adjuntando el acta de aplazamiento donde especifique la legalización de la cantidad de créditos aplazados e indicando la cantidad de créditos adicionales que desea inscribir, para que registro y control genere el recibo. Si los cursos a legalizar son del año anterior, se cobrará el valor adicional del cambio fiscal. La legalización debe realizarse en las fechas de matrícula de cada periodo, y en la semana de novedades se solicita la adición de los cursos ya cancelados en el banco.

Las solicitudes de aplazamiento ORDINARIO se radican a través del FUS Digital, en cada Centro (CEAD, CCAV o UDR), dentro de los quince días calendario para periodos de dieciséis semanas. La Oficina de Registro y Control Académico Nacional dará respuesta a más tardar dentro de los cinco días hábiles siguientes a la solicitud.

Aplazamiento EXTEMPORÁNEO (según el Acuerdo 029 de 2013 del Consejo Superior): es el que solicita el estudiante a través del respectivo Centro, por la ocurrencia de un caso fortuito o fuerza mayor demostrable, una vez vencido el periodo de aplazamiento ordinario y hasta el término de 8 semanas transcurrido el periodo académico. Esta petición debe comunicarse a la institución a más tardar durante los diez (10) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos.

Requisitos para el trámite de Aplazamiento Extemporáneo:

Contar con matrícula vigente según la programación de actividades académicas, conforme al Acuerdo de Calendario Académico vigente.
Oficio motivado dirigido al Consejo de Escuela, con descripción detallada de los hechos, fecha de ocurrencia, datos de identificación del estudiante (número de identificación, nombre completo, programa académico, correo electrónico, teléfono) e indicando el periodo para el que aplica.
Formato Único de Solicitudes debidamente diligenciado y firmado por el solicitante o su apoderado (con autorización por escrito adjunta).
Soportes correspondientes según el evento, por ejemplo: a) Fallecimiento de un familiar en primer grado de consanguinidad: anexar acta de defunción y registro civil de nacimiento y/o matrimonio del solicitante. b) Situación de salud: adjuntar diagnóstico e incapacidad médica expedida por la EPS o IPS (solo el soporte vigente, sin historia clínica extensa). c) Situación de un familiar en primer grado de consanguinidad: soportes de la situación y el registro civil correspondiente. d) Otros que correspondan al caso fortuito o fuerza mayor presentada.

Sin el cumplimiento de estos requisitos, la solicitud no podrá tramitarse ante el Consejo de Escuela. Se debe radicar con la dirección del centro al que pertenece el estudiante: Directorio de sedes

Los Centros remitirán de manera inmediata las solicitudes a los Consejos de Escuela, quienes resolverán de fondo la situación académica a más tardar dentro de los quince días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud. Estas solicitudes serán resueltas mediante acto administrativo motivado, notificado al estudiante, frente al cual procede el recurso de reposición conforme al Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Restricciones para la siguiente matrícula: los aplazamientos de periodos académicos ordinarios se matricularán en el periodo siguiente de dieciséis semanas que contenga la oferta académica aplazada, y no aplican para los periodos complementarios de ocho semanas.

Condiciones de oferta y valor a cancelar: al reactivar la matrícula, el estudiante deberá sujetarse a las condiciones de oferta de los cursos del programa y cancelar la diferencia entre el valor del crédito académico y el de la matrícula vigente.

Límite de aplazamientos sucesivos: el aplazamiento de un periodo académico podrá hacerse hasta por dos periodos ordinarios sucesivos.

Los aplazamientos se pueden realizar por Campus Virtual, ingresando a Sistema de Atención Integral SAI, Gestión Académica - SAI, seleccionando los cursos o periodo académico. Tenga en cuenta que la solicitud de aplazamiento de curso extemporánea ocurre cuando se presenten motivos de fuerza mayor, según lo establecido en el Código Civil colombiano (artículo 64) y la Ley 95 de 1980. La escuela en la que está registrado será la encargada de autorizar o no el aplazamiento.

Se informa que debe legalizar el aplazamiento de curso a más tardar en la vigencia subsiguiente (máximo 6 meses). Debe realizar su matrícula y, en la fecha de novedades del periodo, solicitar la adición del curso o la aplicación de saldo a favor por el costo de los créditos aplazados.

Actualización Fecha de Nacimiento: cuando el estudiante va a actualizar datos para generar su liquidación y presenta inconvenientes con la fecha de nacimiento, debe ingresar al FUS Digital y, por medio del trámite “Actualización de datos”, hacer la solicitud de actualización de fecha de nacimiento, adjuntando el documento de identidad en formato PDF. También puede acercarse al Centro correspondiente, diligenciar el FUS físico y presentar su documento de identidad.

Calendario Académico

Proceso de Reingreso: se adelanta siempre que el estudiante haya dejado de estudiar por dos (2) periodos académicos o más. El estudiante se acogerá a las condiciones académicas y administrativas vigentes señaladas por la institución; el análisis académico de la situación de reingreso debe estar avalado por la autoridad académica del respectivo centro. Este proceso no tiene valor pecuniario.

Paso 1 – Solicitar Autorización y Orientación Académica: debe dirigir su solicitud a la respectiva Escuela en la que se encuentra inscrito, diligenciando el FUS para la autorización del reingreso, ya que es posible que el programa haya sufrido modificaciones durante el tiempo que suspendió actividades.

Directorio de Líder Zonal de Escuela

Paso 2 – Envío de la Autorización Firmada por el Líder al Área de Registro y Control: la autorización firmada por el líder debe enviarse a Registro y Control Académico de la sede a la que pertenece, para solicitar el reingreso.

Directorio Registro y Control

El estudiante de programas de Pregrado y Tecnologías podrá inscribir de 5 a 21 créditos académicos de acuerdo al plan de estudios.

Simulador de matrícula: calcula valores aproximados de matrícula; la UNAD no se hace responsable de variaciones respecto a los valores estimados.

Costos Periodo Semestral para Pregrado Estudiantes: la cantidad mínima de créditos disponible depende del plan de estudios de cada programa (si el sistema permite inscribir 5 como mínimo, puede avanzar) — 5 créditos académicos (créditos y seguro estudiantil) y 21 créditos académicos (créditos y seguro estudiantil).

Costos Periodo Semestral para Tecnologías Estudiantes: 5 créditos académicos (créditos y seguro estudiantil) y 21 créditos académicos (créditos y seguro estudiantil).

Paso 3 – Solicitar Descuentos: en caso de que desee aplicar algún descuento que ofrece la universidad, debe tramitarlo antes de la inscripción, por el FUS Digital, Solicitud Aplicación descuento o convenio, adjuntando los soportes de forma legible y actualizada. Conoce más

Tenga en cuenta que algunos convenios aplican si usted es familiar del beneficiario; en ese caso debe certificar el parentesco (padre o madre: Registro Civil de Nacimiento; esposo o cónyuge: registro de matrimonio no mayor a 3 meses de expedición, o declaración extrajuicio de convivencia). La expedición de certificados laborales o de vinculación requeridos para el descuento debe ser inferior a 30 días.

Nota: para consultar el estado de la solicitud, ingrese al FUS Digital en “Consulta del estado del Trámite” y digite su documento de identificación.

Paso 4 – Proceso de Inscripción: la inscripción se realiza a través de la página de la UNAD, una vez tenga la autorización de registro y control académico, ingresando al enlace

Video de Apoyo de Acuerdo al Programa de Interés

Paso 5 – Generar Acta de Matrícula: luego de efectuar el pago, debe esperar de 48 a 72 horas hábiles y generar su Acta de Matrícula por medio de la página web. Este proceso debe hacerse en cada periodo que inscriba, para emitir su carné, el cual debe portar de forma magnética o impresa para los encuentros programados en la sede.